Verwijderen Office 2010 beta

Wanneer je klaar bent met testen en je wilt de Office 2010 beta versie verwijderen, dan gaat dat niet helemaal zonder slag of stoot. Het verwijderen van software gaat het beste via het configuratie scherm, deze route wil ik hier dan ook specifiek beschrijven.

Verwijderen Office 2010
Je gaat via het menu Start naar het Configuratiescherm en kiest voor “Verwijderen programma’s”. De lijst met geinstalleerde programma’s wordt getoond en hieruit kies je Microsoft Office 2010 en vervolgens klik je op verwijderen.

Office 2010 Verwijderen

Het installatieprogramma van Office 2010 beta wordt vervolgens in verwijder modus gestart.

Office 2010 Verwijderen Bevestiging

Uiteraard moet je nog even aangeven of je het wel zeker weet. Als dat besluit is genomen kan je op “Ja” klikken en verder gaan.

Office 2010 Verwijderen Voortgang

De verwijder procedure verloopt eiegnlijk zonder noemenswaardige vragen en opmerkingen van het systeem. Uiteindelijk krijg je de melding dat het verwijderen geslaagd is en dat het beter is het systeem opnieuw op te starten.

Office 2010 Verwijderen Geslaagd

Op het moment dat je gaat opstarten wordt er nog heel snel, bijna onzichtbaar een melding op het scherm gegeven dat er toch iets fout is gegaan, dit is waarschijnlijk de “Ik vind het goed dus ik stuur een Smiley melding” applicatie die deze fout geeft. Op zich niets ernstigs, na het herstarten blijkt dat Outlook 2010 beta niet helemaal goed verwijderd is, maar deze werkt ook niet meer. Je moet handmatig de map “Office14″ uit de map “C:\Program Files\Microsoft Office\” verwijderen.

Wil het verwijderen niet helemaal lukken?
Wanneer het verwijderen niet helemaal wil lukken, laat dan een reactie achter waarin je precies verteld wat er mis lijkt te gaan. Ik krijg steeds meer het idee dat er nogal wat mensen foutmeldingen krijgen bij het verwijderen van Office 2010.

Voortgangsindicator in Powerpoint 2010 presentatie

Soms kan je door slim gebruik te maken van een voortgangsindicator mensen geboeid houden tijdens je presentatie. Het geeft aan hoelang de presenatie mogelijk nog duurt en geeft de voortgang visueel weer. Het is ook in Powerpoint 2010 nog steeds geen standaard keuze, maar met een macro kan je deze snel toevoegen.

Hoe werkt het?
De manier waarop je met macro’s werkt in Powerpoint 2010 is niet heel erg veel gewijzigd, maar je moet er wel van te voren even over na denken. Je kunt je bestanden namelijk opslaan met en zonder macro ondersteuning, dit geldt ook voor het openen van bestanden, deze kan je met of zonder macro ondersteuning openen. In macro’s hebben in het verleden nog wel eens virussen verborgen gezeten, dit is nog steeds niet tot het 0-punt gedaald, maar is wel aan het verminderen. Microsoft Word is niet meer het populairste programma om virussen te verspreiden, deze discutabele eer is nu te beurt aan Adode Acrobat Reader. Maar goed we dwalen af…..

Developertools activeren in Powerpoint 2010
Wanneer je een macro wilt opnemen in je presenatie moet je eerste de “Developer” tab aan je lint (ribbon) toevoegen, dit gaat als volgt:
Ga naar het “File” menu en kies daar voor “Options” en daarna voor “Customise Ribbon”

Powerpoint 2010 Macro Aanpassen lint

Zet een vinkje bij “Developer” en de “Developer”-tab zal worden toegevoegd. Wanneer je hier toch bent kan je meteen even de Macro beveiliging checken in je presentatie. Hiervoor ga je in de PowerPoint options naar het item “Trust center” en daar klik je op de knop “Trust Center Settings…”

Powerpoint 2010 Macro Trust Center Settings

Het keuzerondje bij “Disable all macros with notification” moet geselecteerd zijn.

De macro toevoegen
Wanneer je de developer-tab hebt toegevoegd kan je beginnen de macro aan je presentatie toe te voegen, hiervoor dien je de volgende code te kopieren:

Sub AddProgressBars()

    Dim X As Long
    Dim dblLeft As Double
    Dim dblTop As Double
    Dim dblheight As Double
    Dim oSh As Shape

    ' This determines how far in from left the progress bar will start:
    dblLeft = 0
    ' This determines how high (in points) the progress bar will be:
    dblheight = 12
    ' This puts the progress bar right against the bottom of the slide, no matter what its height
    dblTop = ActivePresentation.PageSetup.Slideheight - dblheight

    For X = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
        ' Add a rectangle - it'll be formatted however you have your default object formatting set
        Set oSh = ActivePresentation.Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
            dblLeft, _
            dblTop, _
            (X * ActivePresentation.PageSetup.Slidewidth) / ActivePresentation.Slides.Count, _
            dblheight)
        With oSh
            ' Change this to any color you like, if you like
            .Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)

            ' Don't change this:
            .Name = "ThermometerBar"
        End With
    Next X

End Sub

Sub RemoveProgressBars()

    Dim X As Long

    On Error Resume Next
    For X = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
        ActivePresentation.Slides(X).Shapes("ThermometerBar").Delete
    Next X

End Sub

Bron: http://www.pptfaq.com/FAQ00597.htm

Klik op de “Developer”-tab en kies vervolgens voor de knop “Visual Basic”, het scherm “Visual Basic for Applications” wordt gestart en de de linkerkant moet de naam van je presentatie getoond worden, wanneer je deze nog niet hebt opgeslagen staat hier dus “Presentation1″. Klik met de rechtermuisknop op je naam van je document en kies voor “Insert” –> “Module”

Powerpoint 2010 Macro Insert Module

Nu kan je de gekopieerde code plakken en vervolgens de schermen weer sluiten. Je moet eerste je hele presentatie afmaken en als laatste de voortgangsindicator toevoegen, want pas dan kan hij rekening houden met de hoeveelheid pagina’s

Indicator toevoegen
Je kunt de indicator toevoegen door alle pagina’s die je onderdeel wilt laten uitmaken van de voortgangsindicator te selecteren, daarna ga je naar de “Developer”-tab en kies je voor de knop “Macro”, het “Macro”-scherm wordt getoond.

Powerpoint 2010 Macro Toevoegen

Kies hier voor “AddProgressBars” wanneer je de voortgangsindicator wilt toevoegen of “RemoveProgressBars” wanneer je deze wilt verwijderen. Je zult zien dat de indicator aan de onderkant van je presentatie wordt toegevoegd.

Succes!

Video maken van Powerpoint 2010 presentatie

Je kunt je presentatie op vele manieren delen en verspreiden. Voorheen had je de optie “Inpakken en wegwezen”, hiermee maakte je de presentatie klaar om te worden getoond op apparaten die geen Powerpoint hadden geinstalleerd. Tegenwoordig kan je op een veelvoud van manieren en apparaten je presentatie delen, een van deze manieren is het maken van een video van je presentatie en deze bijvoorbeeld uploaden naar Youtube.

Hoe werkt het?
In eerste instantie maak je de presentatie zoals je deze altijd maakt, je kan alle opties inclusief geluid kan je gebruiken. Wanneer je de powerpoint presentatie als video gaat publiceren moet je er wel rekening meehouden dat er geen gesproken woord meer aan te pas komt, tenzij je dat al in je powerpoint presentatie hebt verwerkt. Het is handig om even te kijken of hetgeen je wilt overbrengen ook lukt zonder gesproken woord.

Als je helemaal klaar bent, dan ga je naar het menu “File” en daar kies je voor de optie “Share” en dan druk je op de knop “Create a Video”.

  Powerpoint Video Menu

Je kunt voordat je gaat opnemen kiezen op welk formaat je wilt opnemen, dit kan zijn:
* Computer en HD displays (960 x 720)
* Internet en DVD (640 x 480)
* Portable devices (320 x 240)

Daarna kan je aangeven of je “timing and narrations” instellingen wilt gebruiken, je kan deze er ook uit weglaten, zodat dit het kijk genot verhoogd, er wordt tenslotte niet bij gesproken.
Met de knop “Create Video” wordt nadat je het bestand een naam en plaats hebt gegeven het maken van de video gestart. Dit neemt afhankelijk van het gekozen formaat en het aantal sheets een tijdje in beslag. In Powerpoint 2010 zie je rechtsonder op je scherm de voortgangsbalk.

Het resulaat
Ok, het is een beetje over de top, maar het gaat om het idee.

Laserpunt zonder laserpen in Powerpoint 2010

Wanneer je een presentatie geeft is het soms handig om even iets op het scherm aan te wijzen. Hiervoor kan je een laserpen gebruiken, maar deze is natuurlijk niet altijd voorhanden. In Powerpoint 2010 kan je met de linkermuisknop en de rechter CTRL-toets een laserpoint simuleren. Je moet wel even de muis en het toetsenbord bedienen, maar je kunt snel aanwijzen wat je bedoelt.
Powerpoint 2010 Laserpoint

Verschillende kleuren
De laserpunt is verschillende kleuren te tonen, je kunt de kleur veranderen in rood, groen of blauw. Ga naar het menu “Slideshow” en klik daar op de knop “Setup Slide Show”

Powerpoint Laserpoint Menuknop

Het “Set Up Show” scherm wordt getoond en hier kan de kleur van de laserpoint worden aangepast.

Powerpoint Laserpoint Set up Show

Succes!