Schedule view in Outlook 2010

Nieuw in Outlook 2010 is de “Schedule view” de agenda’s van teamleden worden nu horizontaal onder elkaar gezet en je hebt in een oogopslag een overzicht van waar iedereen mee bezig is en of er nog ruimte is voor een gezamelijke meeting.

Anderen toegang geven
Je kunt wanneer het in Active Directory niet is geregeld anderen toegang geven tot je agenda, wanneer je iemand toegang geeft kan deze persoon afhankelijk van de rechten die je hem of haar geeft agenda items maken, verplaatsten of verwijderen. De meest restrictieve toegang is list free/busy, hiermee kan een ander alleen maar kijken of je een gaatje hebt in je agenda. Ik zal nu de procedure beschrijven hoe je iemand anders toegang kan geven tot je agenda.

Hoe werkt het?
Ga in Outlook 2010 naar de agenda en klik met de rechtermuisknop op je eigen agenda en kies voor “Properties”.

Outlook 2010 Agenda

Of klik op de knop: Outlook 2010 Agenda Permissies

Nu zal het “Eigenschappenscherm” openen, kies hier voor het tabblad “Permissions”

Outlook 2010 Agenda Eigenschappen

Klik vervolgens op “Add”, je kunt nu zoeken op de naam van degene die je toegang wilt geven op je mailbox, als je deze hebt gevonden kan je deze toevoegen en vervolgens rechten toekennen.

Weergeven Schedule view
Wanneer je toegang hebt gekregen tot de mailbox van anderen kan je deze toevoegen aan je eigen agenda. Dit gaat als volgt. Klik¬†met de rechtermuisknop op jouw agenda en klik op “Add calender” -> “From Adress Book”

Outlook 2010 Agenda Add Calendar

Nu wordt het “Zoek personen in Exchange Global AdressBook” geopend, hier kan je de personen die je wilt toevoegen zoeken en selecteren. Wanneer ze geselecteerd zijn klik je op “Add”, de agenda’s zijn nu gekoppeld. De agenda’s zullen als losse onderdelen onder je eigen agenda geplaatst worden en afhankelijk van het vinkje zijn ze al dan niet zichtbaar, je hebt nu wel toegang maar nog geen overzicht. Hiervoor druk je op de knop “Schedule view”

Outlook 2010 Agenda Schedule View

Je zult zien dat alle agenda’s nu onder elkaar worden weeregeven en in een oogopslag zie je wanneer je een meeting kan plannen.

Outlook 2010 Agenda In Actie

veel succes!

1 reactie op Schedule view in Outlook 2010

  • Rob Dikkers

    Beste medewerker,

    Mijn vraag is waarom de tips gaan over de Engelse versies. Waarom gewoon niet over de nederlandse versies?

    Met vriendelijke groet,

    Rob Dikkers

Reageer

 

 

 

Je kunt deze deze HTML tags gebruiken

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>